A maioria das pessoas tenta organizar suas atividades e dispor de seus recursos, pequenos ou grandes, de forma inteligente e eficiente, isso se chama gerenciamento . Podemos entender a administração , então, como a forma de otimizar o esforço e a utilização dos recursos, por meio do desenho e realização de estratégias para atender aos diversos requisitos e solucionar diferentes problemas. A gestão descuidada pode fazer com que os melhores projetos falhem, enquanto a boa gestão por si só não garante o sucesso do empreendimento.
Administração em organizações
A área em que a administração adquire maior impacto e relevância é no setor empresarial . A gestão inclui planejamento, organização, gestão e controle dos recursos da empresa. O processo inclui uma etapa de planejamento inicial, seguida pela etapa de organização e, em seguida, pela etapa de execução da tarefa. A avaliação dos resultados é essencial para a gestão adequada dos futuros exercícios administrativos.
O fundamental para cada administrador é o conjunto de ferramentas que possui e os objetivos que deseja alcançar, tanto a curto como a longo prazo. Dependendo do tipo de organização em questão, a estrutura em que se divide a administração pode variar, mas há um conjunto de áreas que quase sempre aparecem em quase todos os empreendimentos comerciais.
A gestão dos recursos humanos inclui a procura e contratação de pessoal e sua formação, enquanto a gestão da produção procura coordenar da forma mais eficaz possível os recursos materiais de que a empresa dispõe. A gestão financeira é o único que lida com a otimização do uso do dinheiro, enquanto a gestão estratégica é efetivamente buscando para determinar os objetivos da organização e da maneira que isso vai continuar.
Administração doméstica e pública
Em uma escala muito mais simples como a da família, a administração também se torna necessária, pois cada grupo familiar conhece suas necessidades e seus recursos e só assim é possível organizar o movimento cotidiano. As famílias costumam fazer orçamentos considerando o que vão ganhar, mas também o que vão precisar.
Surge assim a ideia de poupança e com ela a de investimento para o futuro, bem como a de dívida temporária como possibilidade de crescimento. Um bom orçamento e gestão do dinheiro podem permitir que uma família não apenas evite os inconvenientes associados a despesas imprevistas, mas também tenha os fundos necessários, como sair de férias ou expandir a casa.
A administração pública refere-se à administração dos recursos de todos os cidadãos que estão sob a responsabilidade do Estado e dos governantes. Nesta área, entram em jogo grandes variáveis da economia, e as estratégias de gestão dos recursos públicos variam de acordo com as várias correntes de pensamento econômico. Este é o assunto de intenso debate.
Ramos específicos da administração
Na esfera judicial, a administração cobre tudo relacionado ao processo de aplicação das leis. A administração militar zela pela gestão oportuna dos recursos destinados à formação dos comandantes militares e à manutenção eficaz das forças de segurança em geral.
O mundo de hoje é altamente especializado e, em muitos campos, a gestão deve ser exercida por profissionais especialmente treinados para esse fim. Desta forma, a administração hospitalar pretende otimizar a gestão dos serviços de saúde, aprofundando os aspectos relacionados com a problemática dos hospitais, clínicas e outros centros médico-assistenciais.
Da mesma forma, a gestão hoteleira é hoje uma disciplina vital para a implantação, operação e desenvolvimento de uma empresa de serviços de hotelaria , atendendo às crescentes demandas do turismo nacional e internacional.
Existe controvérsia sobre se a administração é uma disciplina, uma arte ou uma ciência. Nesse sentido, vale citar algumas ideias. O educador Gulick a definiu como “a disciplina que busca sistematicamente entender por que e como os homens trabalham juntos para alcançar objetivos e tornar esses sistemas cooperativos mais úteis para a humanidade”, enquanto Boettinger , um conferencista especializado em questões administrativas, argumenta que “a administração é uma arte, uma forma de pôr ordem no caos”.