O termo arquivo (do latim archivum , que significa “residência dos magistrados”) refere-se ao conjunto de documentos produzidos por pessoas físicas, jurídicas, instituições públicas, empresas privadas ou qualquer outro tipo de sujeito individual ou coletivo durante o exercício da sua atividade .
Características do arquivo
Um arquivo pode consistir em documentos de todos os tipos, desde livros, formulários ou certificados a fotos, recortes de jornais, cartas, discos de áudio, cartões, microfichas, etc.
Os arquivos podem ser criados em diversos ambientes, mas sempre com o objetivo de preservar informações valiosas de forma ordenada .
Em geral, os arquivos estão localizados em bibliotecas , a fim de preservar e disponibilizar ao público documentos valiosos ou úteis, mas também existem arquivos usados por burocracias estatais, empresas privadas, museus históricos, etc.
O tamanho dos arquivos pode variar muito , dependendo do tipo e do número de arquivos que você deseja preservar. Porém, todo arquivo deve enfrentar a deterioração progressiva do material acumulado, com o passar do tempo.
Por isso, nos arquivos mais importantes, as condições de temperatura e humidade a que estão sujeitos os documentos são constantemente controladas , para além do facto de existirem especialistas que se dedicam a restaurar documentos quando estão gravemente danificados. Alguns países também possuem Arquivos Gerais , onde o Estado conserva de forma ordenada documentos importantes relacionados com a história do país.
O local físico onde os documentos em questão são armazenados e protegidos, bem como a ação e o efeito do arquivamento de um documento, também é freqüentemente chamado de arquivo. Outro significado do termo se refere a um arquivo de computador , que é um tipo específico de informação digital ordenada.
O arquivo do computador
Em ciência da computação, um arquivo de computador (ou também arquivo de computador) é chamado de conjunto de bits que são armazenados em um dispositivo eletrônico . Cada arquivo desta classe é identificado por um nome específico e pelo nome do diretório onde está armazenado.
Um arquivo de computador pode consistir em texto, áudio, fotografias, vídeo, etc., para os quais eles podem ser considerados como equivalentes digitais de documentos físicos. Os arquivos do computador são manipulados por vários tipos de programas de computador instalados no computador.
Outras características importantes dos arquivos de computador são:
- Tamanho: medido em bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, etc.
- Descrição: que pode incluir uma permissão restrita para ler ou modificar o conteúdo do arquivo.
- Formato: que depende do tipo de informação que contém e do programa que pode abri-lo.
Os arquivos de computador também possuem uma característica interessante que consiste na possibilidade de compactá-los digitalmente para reduzir seu tamanho consideravelmente (algo particularmente útil quando se trata de arquivos muito grandes) e depois facilitar seu envio por e-mail ou outra forma de comunicação de computador. Alguns programas que permitem esse processo de compreensão são WinRAR, WinZIP e 7-ZIP.
Atualmente, é comum que bibliotecas e outras instituições digitalizem seus documentos físicos (livros, filmes, diários) em arquivos de computador, já que estes não sofrem qualquer deterioração com o tempo e podem ser facilmente copiados e distribuídos.