Um banco de dados é a coleta de uma certa quantidade de clusters de informações que se relacionam entre si, para determinar o grau de expansão de um banco de dados, é necessário estar ciente do que está sendo administrado no banco de dados.
Os dados contidos em um banco de dados são suficientes para a realização de estudos estatísticos , geralmente isso é feito para sintetizar o trabalho administrativo quando a entrada de informações e arquivos de dados é constante . A organização dos dados pertencentes a um sistema deve ter uma ordem que facilite a localização rápida de alguns dados específicos.
Bases de dados ou sistemas de informação são mostrados na história como grandes espaços destinados a armazenar informações em grandes quantidades do mesmo tipo ou item.
Antigamente, em instituições onde se guardavam informações permanentes, como organizações de imigração e estrangeiros, universidades, ministérios públicos e serviços de identificação, mantinham pastas com as informações das pessoas em grandes estantes colocadas sobre trilhos para compactar os corredores e assim economizar espaço, mesmo esses mecanismos ainda são preservados em certas instituições públicas por medo de uma fraude ou problema que foi causado com os bancos de dados tecnológicos na Internet.
Esses bancos de dados informatizados têm a vantagem de sintetizar o espaço que um banco de dados físico ocupa , uma vez que este se limita a um espaço em uma rede digital local de dados ou a um espaço web destinado à proteção desses arquivos, mais conhecido como nuvem. de dados .
Essas bases de dados possuem infinitas facilidades, se for uma base web (nuvem) pode ser acessada de qualquer dispositivo que tenha internet, atualmente existem aplicativos para dispositivos móveis como Smartphone Para abrir essas nuvens, além disso, fornecem ao proprietário um determinado sistema de segurança com o qual ele se manterá seguro, que vão desde códigos de acesso, até questões de segurança e monitoramento constante em caso de falha nas tentativas de acesso.
Bases de dados são necessárias em qualquer organização que mobilize constantemente informações da mesma natureza , e seu cuidado e ordem preservam a qualidade administrativa das instituições.