Uma pilha de DVDs.

Um Disco Versátil Digital ( DVD ) é uma mídia que usa um disco no qual os dados podem ser salvos; é então lido por um jogador através do uso de um laser. A transcrição de DVD é um serviço pelo qual os dados gravados em um DVD são transcritos para um documento de texto. Se alguém gravar uma entrevista em vídeo e, em seguida, gravar esse vídeo em um disco, um transcritor pode reproduzi-lo e digitar o que é dito no vídeo. Esse tipo de transcrição de DVD é bastante popular para empresas que podem ter materiais de treinamento em fita ou para estudantes e profissionais que gravaram entrevistas.

Existem várias maneiras diferentes pelas quais um transcritor pode realizar a transcrição de DVD, embora muitas vezes envolva a reprodução de material gravado enquanto ele ou ela está digitando. Os transcritores profissionais costumam usar um sistema com pedal, que permite reproduzir, pausar e retroceder ou avançar o vídeo sem tirar as mãos do teclado. Isso torna a transcrição de DVD mais rápida e fácil e permite que alguém mantenha uma digitação eficiente e precisa. Um transcritor geralmente usa fones de ouvido para tornar as informações de áudio de uma gravação mais claras e fáceis de ouvir em um volume razoável.

Dependendo do tipo de serviço de transcrição de DVD que uma pessoa usa, as informações fornecidas por um transcritor podem variar. A maioria dos serviços oferece pelo menos uma transcrição limitada, o que garante que todas as palavras e idiomas falados sejam transcritos para um documento de texto. Existem alguns serviços, no entanto, que podem oferecer métodos de transcrição de DVD mais precisos, por meio dos quais cada som feito na gravação é escrito na transcrição. Isso significa que mesmo se alguém limpar a garganta em uma gravação ou tropeçar nas palavras ao falar, esses detalhes são registrados meticulosamente pelo transcritor.

Diferentes tipos de empresas podem solicitar a transcrição de um DVD, geralmente com o objetivo de ter um registro do que foi dito em uma gravação. Se uma empresa tem um vídeo de treinamento em DVD, por exemplo, ela pode querer uma transcrição desse vídeo para que as pessoas que estão fazendo um novo programa de treinamento possam aprender facilmente com o que foi feito antes. Um aluno que está estudando linguística também pode solicitar uma transcrição de DVD se ele ou ela gravou uma entrevista e deseja ser capaz de se referir facilmente ao que foi dito nela. Como a transcrição é gravada no papel, muitas vezes é mais fácil para alguém marcar certas passagens e depois encontrá-las rapidamente para fins de pesquisa, em vez de assistir por meio de um vídeo para encontrar um momento específico.