Uma videoconferência é uma comunicação que se estabelece através de uma rede de telecomunicações e que envolve a transmissão de som e imagens . Em outras palavras, duas pessoas em uma videoconferência podem se ouvir e se olhar por meio de uma tela.

Por exemplo: “Por favor, registe na minha agenda que amanhã às 10 horas farei uma videoconferência com o gerente da sucursal de Madrid” , “O presidente participou de uma videoconferência com alguns deputados” , “O arguido, da clandestinidade, ofereceu um videoconferência ” .
A videoconferência é um sistema muito útil para se comunicar com pessoas que estão em lugares diferentes. Por permitir a transmissão bidirecional de imagens e sons, esse tipo de comunicação é mais completa do que a telefonia tradicional.

No âmbito empresarial , a videoconferência permite o desenvolvimento de reuniões virtuais . Suponhamos que uma empresa espanhola e uma empresa alemã analisem um possível acordo comercial. Seus respectivos presidentes, ao invés de viajarem e se deslocarem para se encontrar, passam a realizar uma série de videoconferências. Por fim, os gestores conseguem selar o acordo.
Outro exemplo muito comum hoje ocorre no desenvolvimento de software e hardware por empresas com presença internacional . No caso particular da Nintendo, que tem sede no Japão, costuma realizar videoconferências com equipes de outros países para supervisionar o desenvolvimento dos jogos que utilizam seus personagens ou que serão publicados exclusivamente em seus consoles.
Fora das relações comerciais, a videoconferência é uma ferramenta quase indispensável para manter vivos os laços sentimentais nos dias de hoje, ou pelo menos para dificultar as distâncias , principalmente quando se trata de viagens definitivas ou por períodos muito longos. Enquanto no passado as pessoas podiam se acostumar a passar meses e anos sem ver seus entes queridos novamente, a tecnologia de hoje permite que nos sintamos muito próximos deles, onde quer que estejamos .
É importante destacar que as primeiras experiências relacionadas à comunicação pelos meios audiovisuais datam de meados do século XX , embora a princípio fossem reservadas ao campo da pesquisa, dados os elevados custos e a ausência de infraestrutura nas cidades para atendê-los. superlotação. Foi apenas na década de 1990 que a videoconferência chegou à Internet e, quando a velocidade média das conexões atingiu um determinado ponto, foi possível saltar para a alta definição, o que aconteceu em 2005.
Além de bater papo com outras pessoas e visualizá-los na tela, a videoconferência é muito útil para compartilhar documentos e fazer comentários sobre eles, enquanto participantes autorizados visualizam, editam e fazem todos os tipos de anotações neles. Esta função é frequentemente chamada de “compartilhamento de tela”, pois é uma ferramenta poderosa para um usuário mostrar aos outros o que ele vê em seu monitor, ou certas partes que ele mesmo define, dando a eles certas permissões para manter uma ordem e evitar a perda acidental de em formação.

Embora vários programas gratuitos dêem aos seus usuários a possibilidade de fazer videochamadas, é normal que também ofereçam planos pagos para aumentar a qualidade da imagem ou o limite de participantes, entre outros fatores.
A videoconferência geralmente é conduzida pela Internet . Com programas e aplicativos como chamadas de vídeo Skype ou Facebook , os usuários podem se comunicar gratuitamente, sem ter que pagar por um serviço extra além da conexão com a Internet .
Es importante mencionar que muchas veces las videoconferencias se enfrentan a problemas técnicos, como imágenes de escasa calidad o sonido deficiente. Estos inconvenientes suelen vincularse a la lentitud de la conexión, que dificulta la transmisión de los datos de manera óptima.