Uma videoteca é uma coleção de fitas de vídeo . Essas fitas magnéticas são gravações que gravam sons e imagens .

O espaço que armazena esse tipo de material é conhecido como videoteca. Pode-se dizer que as bibliotecas de vídeo acumular vídeos, assim como bibliotecas manter livros ou cinematecas manter filmes .
O objetivo de uma videoteca é preservar, organizar, catalogar e divulgar documentos audiovisuais . Por muito tempo , esses arquivos implicaram a existência de fitas de vídeo ou fitas de vídeo , com as quais as videotecas coletavam esses objetos.

Com o avanço da tecnologia , no entanto, os sistemas de vídeo começaram a se transformar em discos, e os CDs e DVDs se tornaram populares . Posteriormente, com o surgimento da digitalização, as gravações tornaram-se virtuais , sendo armazenadas em computadores (computadores) ou em servidores acessíveis pela Internet .
Essas mudanças afetaram a realidade das videotecas. Hoje, esses espaços costumam conter muito mais do que videocassetes, pois sua essência está na compilação e divulgação de registros audiovisuais , independentemente do formato .
O funcionamento das videotecas pode variar de acordo com cada instituição. Em muitos casos, parceiros ou interessados ​​em geral podem solicitar o empréstimo do material. Nas demais entidades, os vídeos devem ser visualizados no local. Existem também videotecas que organizam a projeção de filmes por meio de ciclos temáticos.
Deve-se notar que existem videotecas sem existência física. A videoteca da Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes , por exemplo, possui mais de 2.640 vídeos digitalizados relacionados à literatura e que podem ser visualizados na Internet .
Hoje, muitas pessoas possuem um grande número de filmes e outros conteúdos em formato de vídeo, como recitais e documentários, em mídias que vão desde fitas VHS até blu-ray, passando por arquivos digitais. Para eles, esse patrimônio tem um valor inestimável e por isso é necessário mantê-lo em bom estado.
O primeiro passo é classificar e organizar todo o conteúdo, uma tarefa que em certos casos pode exigir muito tempo e esforço. Graças à possibilidade de adquirir esses produtos digitalmente, os colecionadores podem ter muito mais em menos espaço físico. Você não precisa mais se preocupar em bagunçar seus móveis, sótão ou porão com fitas e discos, mas sim em conseguir uma série de discos rígidos ou SSDs de capacidade suficiente.

É claro que a era digital também não é perfeita: embora nos permita deixar para trás as preocupações com o espaço físico, os discos não duram para sempre e, na verdade, estão sujeitos ao fracasso. Em termos gerais, podemos dizer que os discos rígidos são menos confiáveis ​​do que os SSDs (unidades de estado sólido), mas permitem muito mais ciclos de leitura e gravação . Outra diferença considerável é o preço: os primeiros são bem mais baratos, por isso costumam ser a opção preferida do público.
Para mantener la videoteca, por lo tanto, es necesario asegurarse de que todo el contenido pueda reproducirse: limpiar las cintas y los discos, hacer copias de seguridad si creemos que están a punto de alcanzar el final de su vida útil y cuidar que los archivos digitales no se corrompan son algunos de los pasos más comunes.
La organización del contenido se puede hacer de muchas maneras, tanto en papel como con ayuda de un programa informático. Lo primero es decidir de qué manera queremos ordenar la videoteca, es decir, con qué criterio: por orden alfabético, por fecha de publicación, con subclasificaciones por género o país de proveniencia, etcétera. Hay quienes también crean breves fichas para cada vídeo, donde incluyen una sinopsis, el reparto u otros datos complementarios.