Os estatutos da corporação não apenas descrevem o que uma corporação planeja fazer, mas também geralmente descrevem o que uma corporação não fará.
Os estatutos da corporação referem-se a um documento que toda corporação deve ter em arquivo. Este documento é essencialmente a constituição de uma empresa. Freqüentemente elaborado pela pessoa que fundou a empresa, este documento descreve o propósito de um negócio e a forma como funcionará para cumprir esse propósito. Os estatutos da corporação não apenas descrevem o que uma corporação planeja fazer, mas também geralmente descrevem o que uma corporação não fará durante seu tempo de existência. Os termos ou cláusulas individuais do documento também são chamados de estatuto.
O estatuto da empresa pode ser exigido quando uma empresa deseja ser incorporada. Mesmo quando esse não é o caso, esses documentos são padrão. O estatuto da corporação geralmente não é protocolado em nenhuma agência governamental, mas se for protocolado, provavelmente se tornará um assunto de registro público. Na maioria dos casos, esses documentos são usados internamente e tendem a ser usados e distribuídos entre entidades privadas, como potenciais investidores ou instituições financeiras.
Esses documentos podem ser tão breves quanto uma única página ou podem ser muito longos. Os longos estatutos de uma empresa são geralmente uma indicação de que uma empresa é ou pretende tornar-se muito grande. O conteúdo dos documentos estatutários da corporação pode variar de uma corporação para outra. No entanto, existem alguns itens que geralmente são encontrados em tais documentos. Para começar, o estatuto quase sempre inclui informações de identificação de uma empresa, como seu nome e detalhes de contato.
Geralmente, também delineará os direitos e poderes dos indivíduos envolvidos com a corporação, como acionistas e diretores. Vários tipos de informações do acionista são comumente incluídos no documento. Isso inclui o tipo de ações e o valor que será tornado público. É provável que sejam incluídas informações sobre as assembleias de acionistas, como local, frequência e autoridade presidente.
Os cargos e a remuneração dos diretores e o processo de alteração do estatuto também podem ser descritos. Quando os estatutos são redigidos, a intenção geralmente é que os detalhes se apliquem à existência da organização. É por isso que geralmente é necessário delinear claramente como as mudanças fundamentais serão tratadas.
Algumas empresas podem desenvolver seus estatutos do zero. No entanto, também é comum usar software, modelos e exemplos para compor tais documentos. Existem alguns casos em que pode ser necessário contratar um advogado para essa tarefa. Independentemente de como o documento é criado ou por quem ele foi criado, sua execução geralmente é uma decisão do grupo. Em muitos casos, o conselho de administração votará a favor ou contra um projeto proposto.