Na maioria das bibliotecas, catálogos de cartões antigos foram substituídos por sistemas de computador.
Um bibliotecário da web geralmente lida com aspectos da operação da biblioteca relacionados a iniciativas ou projetos online. Isso inclui a criação, manutenção e suporte para o site principal da biblioteca, bem como outros projetos da web relacionados a bancos de dados online, divulgação ou qualquer outro aspecto de operação. Em bibliotecas de pesquisas complexas, os bibliotecários da web são solicitados como profissionais técnicos que podem ajudar a garantir que os serviços online de uma biblioteca funcionem bem.
Muitas bibliotecas públicas e acadêmicas têm catálogos de fichas pesquisáveis que podem ser acessados online pelo público.
Muitos bibliotecários da web trabalham para grandes bibliotecas técnicas de universidades ou empresas. Nessas configurações, o bibliotecário da web provavelmente será responsável por monitorar projetos da web para a operação desejada precisa e fornecer suporte geral para iniciativas da web. O bibliotecário da web pode desempenhar muitas funções, como designer gráfico e provedor de conteúdo, bem como alguém que trabalha na manutenção técnica ou gerencia as necessidades técnicas de projetos de biblioteca online.
Uma das funções possíveis para um bibliotecário da web é o de instrutor técnico. Esse indivíduo pode ajudar a ensinar outras pessoas sobre como usar os recursos da biblioteca online ou se envolver em um treinamento muito importante no local para funcionários ou voluntários quando novos projetos ou produtos resultam em uma curva de aprendizado para os departamentos. Esses indivíduos podem criar ferramentas para ajudar o público a acessar os recursos online de uma biblioteca. Em uma base regular, os bibliotecários da web podem ser responsáveis por trazer quaisquer atualizações aos departamentos gerais do sistema da biblioteca, a fim de garantir que os funcionários entendam os protocolos atuais para o uso de tecnologias de biblioteca.
Outra função possível para um bibliotecário da web é como um elo de ligação entre vários departamentos ou escritórios. Isso inclui trabalhar com departamentos técnicos e usuários finais em outros departamentos. Esses profissionais podem trabalhar diretamente com diretores de biblioteca ou outros executivos. Eles também podem se reunir com vários grupos ou comitês dentro da escola ou empresa para planejar iniciativas e projetos que atendam às necessidades do empregador. O bibliotecário da web pode até desempenhar um papel útil na divulgação para garantir o financiamento; por exemplo, como funcionário de uma biblioteca pública, o bibliotecário da web pode participar de reuniões sobre estratégias para obter financiamento municipal para as operações contínuas e futuras da biblioteca.
Como funcionários técnicos, os bibliotecários da web precisam entender alguns aspectos do design da web e da programação de computadores. Eles podem não precisar saber tudo sobre como os projetos online complexos são configurados, especialmente quando as bibliotecas usam bancos de dados online de terceiros para facilitar a pesquisa pública, mas eles devem ser capazes de solucionar alguns tipos de projetos online e discutir os problemas com o pessoal de TI. Habilidades específicas de programação de computadores e graus avançados ajudam esses profissionais a construir carreiras em gerenciamento online dentro de um departamento de biblioteca.