Uma tarefa importante no gerenciamento de mudanças é avaliar se a organização e seus funcionários estão prontos para que a mudança ocorra.
As atividades de gerenciamento de mudanças são tarefas e técnicas usadas para promover o gerenciamento de mudanças bem-sucedido. Os melhores ajudarão a levar adiante um plano de gerenciamento de mudanças e maximizar os recursos de gerenciamento de mudanças disponíveis para a organização afetada. Cada negócio tem funcionários e métodos de operação diferentes, portanto, as melhores atividades relacionadas ao gerenciamento de mudanças variam de acordo com as necessidades de cada organização. As atividades de gerenciamento de mudanças podem incluir atividades sérias como reuniões de planejamento, sessões de treinamento e coaching, mas também podem incluir jogos de gerenciamento de mudanças projetados para levar o progresso do gerenciamento de mudanças adiante, divertindo e envolvendo seus participantes.
As atividades de gerenciamento de mudanças geralmente ajudam a promover um senso de trabalho em equipe.
Uma tarefa importante no gerenciamento de mudanças é avaliar se a organização e seus funcionários estão prontos para que a mudança ocorra. Essa avaliação pode acontecer quando a mudança está apenas sendo planejada ou pode ser uma avaliação feita durante a implementação da mudança para determinar se a organização está pronta para o próximo estágio de mudança. Normalmente, as atividades de avaliação no gerenciamento de mudanças envolvem observar os funcionários conforme eles realizam novas tarefas implementadas na mudança.
As melhores atividades de gerenciamento de mudanças são atividades nas quais todos os envolvidos podem participar. Ao planejar atividades de gerenciamento de mudanças, é importante considerar as pessoas na organização que podem estar participando da atividade. O planejamento de jogos de gerenciamento de mudança fisicamente ativos pode ser perfeito para uma organização com membros em boa forma física, mas a atividade pode ser desanimadora para os trabalhadores que se sentem desconfortáveis em atender aos requisitos físicos dos jogos ativos.
A comunicação é vital para o gerenciamento de mudanças bem-sucedido. Sem comunicação, uma organização não saberá se a mudança está indo mal. Manter uma comunicação aberta com as pessoas afetadas pela mudança pode dar ao gerente de mudanças um aviso prévio de quaisquer problemas, interrupções ou reclamações relacionadas à mudança. As atividades que podem melhorar a comunicação durante uma mudança incluem reuniões e sessões de coaching. As reuniões podem ser pequenas ou grandes, mas devem ser pequenas o suficiente para que cada pessoa que queira falar tenha uma oportunidade.
Os gerentes de mudança que introduzem mudanças em uma organização que exigem que a equipe existente trabalhe com novas pessoas geralmente conduzem atividades de gerenciamento de mudanças destinadas a permitir que os funcionários se conheçam. Esses tipos de atividades podem incluir jogos de memorização de nomes para ajudar os funcionários a se conhecerem, ou podem incluir jogos como cadeiras musicais reversas ou charadas destinadas a promover a interação ou um senso de trabalho em equipe. Quando as situações são tensas entre funcionários assimilados, um jogo bobo pode ajudar a quebrar o gelo e dar aos funcionários uma experiência compartilhada para construir camaradagem.