Quais são os métodos comuns de gerenciamento do tempo?

Software de gerenciamento de tempo.

Existem vários métodos diferentes de gerenciamento de tempo que podem ser usados ​​para aumentar a produtividade. Alguns dos mais populares são o timeboxing , a análise de Pareto e os métodos POSEC. Cada um desses métodos enfoca a construção de hábitos que incentivam um melhor uso do tempo.

Timeboxing é um dos métodos mais comuns de gerenciamento de tempo. Envolve a divisão de tarefas grandes em porções menores e mais gerenciáveis, obedecendo estritamente a um cronograma específico. O indivíduo deve primeiro decidir sobre um conjunto de tarefas e determinar o tempo aproximado que levaria para terminar cada uma. Em seguida, um cronômetro é definido para o período de tempo apropriado no início de cada tarefa. No final do tempo alocado, o indivíduo deve parar, quer a tarefa tenha sido concluída ou não, e descansar ou se envolver em alguma outra atividade agradável.

Pode ser útil consultar um organizador profissional que ajude as pessoas a administrar melhor seu tempo, prioridades e energias pessoais.

Com o método de tempo limitado, cada uma das tarefas a serem realizadas é abordada uma de cada vez em seus períodos de tempo designados. Se houver tarefas restantes após um ciclo em todas as tarefas, o mesmo processo será iniciado novamente. Esse tende a ser um dos métodos mais gratificantes de gerenciamento do tempo, porque os períodos de descanso ou alguma outra recompensa são incorporados à estrutura, aumentando assim a motivação.

Timeboxing envolve aderir a uma programação específica.

A análise de Pareto também é comumente chamada de regra 80:20. Foi inventado por um economista que sugeriu que 20% das causas criam 80% dos problemas. As primeiras etapas do método incluem listar problemas, localizar as raízes desses problemas e agrupá-los por causa. Em seguida, os grupos são classificados por nível de importância. O método é baseado na crença de que o grupo de problemas com o nível de importância mais alto também será um dos menores, ou aproximadamente 20% da carga de trabalho.

POSEC significa priorizar organizando, agilizando, economizando e contribuindo. Este é um dos métodos mais pessoais de gerenciamento do tempo. Ele opera sob a convicção de que as coisas que afetam a segurança individual, como dinheiro e questões pessoais, devem ser tratadas antes de outras tarefas.

O primeiro passo do POSEC é identificar objetivos e priorizá-los do mais para o menos importante. O próximo passo é o indivíduo organizar uma programação que garanta que os objetivos pessoais diários sejam alcançados. Em seguida, o indivíduo deve agilizar as tarefas mais desagradáveis, como fazer recados, para que tomem o mínimo de tempo possível. O quarto passo é economizar os passatempos menos urgentes, como comprar roupas ou almoçar com amigos. Finalmente, o indivíduo completará sua programação de tempo, contribuindo para a sociedade por meio de outras obrigações importantes, se não vitais.